Fases do gerenciamento de projetos
Módulo 4 - Monitoramento e controle e Encerramento
Objetivo de aprendizagem:
- Identificar as fases de Monitoramento e controle e Encerramento;
- Explicar o ciclo de monitoramento de projetos;
- Executar o processo para acompanhamento e encerramento do projeto.
Olá! Chegamos ao último módulo do nosso curso. Mas, antes de iniciarmos o estudo, vamos realizar aquela rápida revisão?
No módulo III, abordamos o planejamento e a execução de uma iniciativa estratégica, apresentando as principais necessidades as quais a pessoa responsável deve se atentar ao conduzir uma ação, um projeto ou um programa, bem como as etapas dos processos e os documentos resultantes de cada fase. Conseguiu recordar?
A partir desse módulo IV, iremos dar continuidade ao processo de gerenciamento de projetos, detalhando as fases de monitoramento e de controle e encerramento, passo a passo, conforme consta na Metodologia de Gestão de Projetos (MGSTJ).
Lembramos que o processo de gerenciamento de projetos está pautado em cinco fases, a saber:
Fases do gerenciamento de projetos
Vamos iniciar falando da fase do monitoramento e controle.
Como demonstrado na imagem anterior, acontece durante todo o ciclo de vida da iniciativa, ou seja, ocorre paralelamente às fases de iniciação até o encerramento. Ela envolve acompanhar o andamento dos projetos, dos programas e das ações, bem como os seus resultados, de forma a garantir que estejam de acordo com o planejado.
Chamamos de monitoramento e de controle, pois é a fase em que ocorre a gestão de mudanças nas iniciativas, ocasionando replanejamentos e ações corretivas, realizadas pela gestão da iniciativa ou pelo Escritório Corporativo de Projetos (ECP), de acordo com a solicitação de responsáveis.